Главная ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Назначение и область действия

«Политика ООО «ДПО «УЦ «Фолиант» в отношении обработки персональных данных» (далее – Политика) определяет позицию и намерения ООО «ДПО «УЦ «Фолиант» (далее по тексту также - Учебный центр) в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.

Политика неукоснительно исполняется руководителем и работниками Учебного центра. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Учебном центре.

Определения

Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Т.е. к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также другую информацию.

Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Субъекты персональных данных

Учебный центр обрабатывает персональные данные следующих лиц:

- субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;

- субъектов, с которыми заключены договоры на оказание платных образовательных услуг;

- зарегистрированных пользователей сайта Учебного центра;

- кандидатов на замещение вакантных должностей;

- работников Учебного центра.

Цели обработки персональных данных

Целями обработки персональных данных субъектов, заключивших с Учебным центром договоры гражданско-правового характера являются заключение и исполнение договоров, а также реализация Учебным центром обязанностей, возникающих в связи с заключением указанных договоров (требований налогового законодательства, законодательства в области бухгалтерского учета и иных действующих нормативно-правовых актов РФ).

Целями обработки персональных данных обучающихся является обеспечение наиболее полного исполнения образовательным учреждением своих обязанностей, обязательств и компетенций, определенных Федеральным законом "Об образовании в Российской Федерации".

Целями обработки персональных данных зарегистрированных пользователей сайта являются идентификация пользователя в рамках использования сервисов сайта, предоставление пользователю персонализированных сервисов, связь с пользователем в случае необходимости, в том числе направление уведомлений, запросов и информации, связанных с использованием сервисов, оказанием услуг, а также обработка запросов и заявок от пользователя.

Целями обработки персональных данных кандидатов на замещение вакантных должностей является подбор соискателей и трудоустройство в Учебный центр.

Целями обработки персональных данных работников являются реализация Учебным центром обязательств в рамках трудовых отношений, на основе заключенных трудовых договоров, обязательств, связанных с трудовыми правоотношениями предусмотренными действующим законодательством РФ, а также организация учета персонала для обеспечения соблюдения требований Налогового кодекса РФ, Трудового кодекса РФ и иных действующих нормативно-правовых актов РФ.

Принципы обработки персональных данных

При обработке персональных данных Учебный центр придерживается следующих принципов:

- обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

- обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных, не осуществляется;

- обрабатываются только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки;

- не осуществляется обработка персональных данных, излишних по отношению к заявленным целям обработки;

- при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;

- неполные или неточные данные уточняются или удаляются;

- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;

- обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Условия обработки персональных данных

Учебный центр обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:

- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

- обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Учебный центр функций, полномочий и обязанностей;

- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных;

- обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Учебного центра или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

- осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

Учебный центр вправе поручить обработку персональных данных с согласия субъектов персональных данных третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора.

Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению Учебного центра, обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных».

Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.

Сведения о реализуемых требованиях

Учебный центр при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в Учебном центре назначены лица, ответственные за обеспечение безопасности персональных данных, опубликована настоящая Политика.

Права субъектов персональных данных

Субъект персональных данных имеет право:

- на получение сведений об Учебном центре, о месте его нахождения, о наличии у Учебного центра персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также на ознакомление с такими персональными данными;

- требовать от Учебного центра уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законные меры по защите своих прав;

- на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

подтверждение факта обработки персональных данных Учебным центром, а также цели и правовые основания такой обработки;
сведения о применяемых Учебным центром способах обработки персональных данных;
наименование и место нахождения Учебного центра, сведения о лицах (за исключением работников Учебного центра), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Учебным центром или на основании федерального закона;
перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;
сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом;
информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Учебного центра;

- отозвать свое согласие на обработку своих персональных данных;

- требовать устранения неправомерных действий Учебного центра в отношении его персональных данных;

- на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

Доступ к своим персональным данным предоставляются субъекту персональных данных или его законному представителю Учебным центром при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Учебным центром (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Учебным центром, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Сведения о наличии персональных данных должны быть предоставлены субъекту персональных данных Учебным центром в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Субъект персональных данных может получить информацию, касающуюся обработки его персональных данных, обратившись лично в Учебный центр, либо направив письменный запрос по адресу: 241050, г. Брянск, ул. Крыловская, д. 35, оф. 2,19, либо направив запрос в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации, на адрес электронной почты: dpo-foliant@yandex.ru

Ответственность

В случае неисполнения положений настоящей Политики Учебный центр несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.

Пересмотр политики

Учебный центр имеет право вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте Учебного центра.